Platform digital terintegrasi untuk mengelola seluruh operasional dayah—dari penerimaan
santri, akademik, absensi, payroll, keuangan, hingga komunikasi—dalam satu sistem yang
aman, efisien, dan mudah digunakan.
7+
Modul Aktif
60+
Fitur Tersedia
100%
Berbasis Web
7×24
Support Teknis
Meulaboh, April 2026Versi 2.0 — Confidential
Latar Belakang
Mengapa Dayah Butuh Sistem Informasi Modern?
Pengelolaan pesantren yang masih manual menghadapi banyak hambatan. SIMD RQ hadir sebagai solusi lengkap yang dirancang khusus untuk ekosistem dayah.
1
Data Santri Tidak TerpusatInformasi pendaftaran, pembayaran, dan akademik tersebar di banyak berkas kertas.
2
PSB Manual & LambatProses penerimaan santri baru membutuhkan waktu lama dan rawan kesalahan pencatatan.
3
Payroll Guru Tidak TransparanPerhitungan gaji, tunjangan, dan potongan masih dilakukan secara manual di spreadsheet.
4
Absensi Tidak Real-TimeRekapitulasi kehadiran santri dan guru memerlukan waktu berhari-hari.
5
Laporan Keuangan Tidak AkuratArus kas, pembayaran SPP, dan laporan keuangan sulit dipantau secara rutin.
6
Komunikasi ke Wali Santri TerbatasPenyebaran informasi penting masih mengandalkan surat fisik atau pesan manual.
✅
SIMD RQ — Solusi Satu Platform
SIMD RQ adalah sistem informasi manajemen berbasis web yang dikembangkan secara khusus
untuk Dayah Ruhul Qurani. Seluruh proses operasional — dari pendaftaran hingga pelaporan
keuangan — dapat dikelola dalam satu dasbor terpadu yang aman dan responsif.
Empat pilar utama yang menjadi fondasi SIMD RQ dalam mendukung operasional dayah sehari-hari.
📊
Data Terpusat & Real-Time
Semua data santri, guru, keuangan, dan akademik tersimpan dalam satu database yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui browser.
⚡
Efisiensi Operasional
Otomasi proses PSB, perhitungan payroll, rekap absensi, dan laporan keuangan menghemat waktu staf hingga 70% dibanding proses manual.
🔒
Keamanan Data Berlapis
Sistem login multi-level, enkripsi data, audit trail setiap aksi pengguna, serta proteksi upload file mencegah kebocoran dan manipulasi data.
📱
Notifikasi & Komunikasi
Wali santri menerima notifikasi otomatis via SMS/WhatsApp untuk konfirmasi pembayaran, jadwal ujian, dan informasi penting lainnya.
Pengguna
Dirancang untuk Semua Pemangku Kepentingan
Setiap peran mendapat tampilan dan akses yang sesuai dengan tanggung jawabnya.
🏛️
Pimpinan Dayah
Pantau seluruh operasional, keuangan, dan statistik santri secara real-time dari dasbor eksekutif.
📖
Ustadz / Guru
Input absensi, nilai ujian, dan jadwal mengajar dengan antarmuka yang sederhana dan cepat.
🗂️
Staf Administrasi
Kelola pendaftaran PSB, pembayaran, data santri, dan laporan administrasi harian secara efisien.
👨👩👦
Wali Santri
Terima notifikasi pembayaran, perkembangan akademik, dan informasi kegiatan pesantren secara langsung.
01
Modul
PSB Online & Pembayaran
Sistem penerimaan santri baru yang terintegrasi penuh—dari formulir pendaftaran online, upload dokumen, ujian seleksi, hingga pembayaran via payment gateway dan aktivasi akun santri.
✓
Formulir pendaftaran online multi-langkah
✓
Upload foto, KK, dan dokumen pendukung
✓
Pembayaran online via payment gateway (Duitku)
✓
Manajemen ujian seleksi — soal, jadwal, nilai
✓
Status aktivasi: Daftar → Ujian → Daftar Ulang → Aktif
✓
Notifikasi WhatsApp ke wali santri otomatis
✓
Laporan rekapitulasi PSB per periode
✓
Nomor pendaftaran auto-generate (PSB-DRQ/XXXX)
simd.ruhulqurani.ac.id/?view=psb&modul=PSB
247
Total Daftar
198
Sudah Bayar
163
Aktif
No. Daftar
Nama Santri
Jenjang
Status
PSB-DRQ/0247
Ahmad Fauzan
MAS
Aktif
PSB-DRQ/0246
Siti Rahmah
MTs
Daftar Ulang
PSB-DRQ/0245
Rizki Ananda
MAS
Ujian
PSB-DRQ/0244
Nurul Hidayah
MTs
Aktif
02
Modul
Manajemen Akademik
simd.ruhulqurani.ac.id/?view=jadwal&modul=AKD
18
Kelas Aktif
42
Mata Pelajaran
324
Total Santri
Kelas
Mata Pelajaran
Guru
Nilai
X MAS A
Fiqih
Ust. Zaini
88.5
VIII MTs B
Matematika
Ust. Hafidz
75.0
XI MAS A
Bahasa Arab
Ust. Fuadi
92.0
MAS
MTs
MI
Akademik
Kelola seluruh aktivitas belajar-mengajar: jadwal pelajaran, input nilai, rekap absensi santri, hingga pembuatan rapor secara digital dan terstruktur.
✓
Penjadwalan pelajaran per kelas & semester
✓
Input nilai ujian — UH, UTS, UAS
✓
Rekap absensi santri per bulan & semester
✓
Generate rapor nilai per santri
✓
Data master: kelas, mata pelajaran, kurikulum
✓
Laporan akademik per kelas & per periode
✓
Filter data per tahun ajaran
03
Modul
Absensi & Kehadiran
Pantau kehadiran santri dan guru secara harian, mingguan, dan bulanan. Data absensi tersinkronisasi otomatis dengan modul payroll dan akademik.
✓
Absensi santri per kelas & per hari
✓
Absensi guru / staf per tanggal
✓
Status: Hadir, Izin, Sakit, Alpa
✓
Rekap bulanan otomatis
✓
Potongan gaji guru berdasarkan absensi
✓
Export laporan ke Excel / PDF
✓
Filter per periode & per unit madrasah
simd.ruhulqurani.ac.id/?view=absensi_santri
96%
Hadir
3%
Izin/Sakit
1%
Alpa
Nama
Kelas
H
I
A
Ahmad Fauzan
X MAS A
22
1
0
Siti Rahmah
VIII MTs
20
2
1
Rizki Ananda
XI MAS
23
0
0
Jan
Feb
Mar
04
Modul
Payroll & HRM Guru / Staf
Sistem penggajian guru dan staf yang transparan dan akurat—menghitung gaji pokok, tunjangan, potongan absensi, dan promosi jabatan secara otomatis setiap bulan.
✓
Master data guru dan staf (NIP, jabatan, golongan)
✓
Perhitungan gaji otomatis: pokok + tunjangan – potongan
✓
Slip gaji digital per bulan
✓
Manajemen promosi jabatan & kenaikan gaji
✓
Tunjangan: fungsional, tugas pokok, tugas tambahan
✓
Potongan berdasarkan hari tidak aktif (daily rate)
✓
Rekap payroll bulanan & tahunan
✓
Export laporan gaji ke Excel/PDF
simd.ruhulqurani.ac.id/?view=payroll&modul=PYR
48
Total Guru
Rp 142jt
Total Payroll
Apr '26
Periode
NIP
Nama Guru
Gaji Pokok
Net
G-0012
Ust. Zaini
3.500.000
3.800.000
G-0018
Ust. Hafidz
3.200.000
3.050.000
G-0024
Ust. Fuadi
3.800.000
4.200.000
Jan
Feb
Mar
05
Modul
Keuangan & Pembayaran
simd.ruhulqurani.ac.id/?view=finance&modul=FIN
Rp 87jt
Pemasukan
Rp 61jt
Pengeluaran
Rp 26jt
Saldo
Tanggal
Keterangan
Tipe
Nominal
21/04/26
SPP April
Masuk
4.500.000
20/04/26
Operasional
Keluar
1.200.000
19/04/26
Pendaftaran PSB
Masuk
2.000.000
Jan
Feb
Mar
Keuangan
Pantau arus kas dayah secara real-time—catat pemasukan SPP, biaya pendaftaran, pengeluaran operasional, dan buat laporan keuangan bulanan dengan mudah.
✓
Pencatatan pemasukan & pengeluaran
✓
Monitoring saldo kas real-time
✓
Riwayat transaksi lengkap & terfilter
✓
Kategori transaksi: SPP, operasional, gaji, dll.
✓
Laporan keuangan bulanan & tahunan
✓
Rekonsiliasi pembayaran PSB dari gateway
✓
Export laporan ke Excel / PDF
06
Modul
Komunikasi & SMS Gateway
Kirim notifikasi dan informasi penting ke wali santri secara massal maupun personal melalui SMS dan WhatsApp—langsung dari dashboard admin dayah.
✓
SMS blast ke semua wali santri
✓
WhatsApp notifikasi konfirmasi pembayaran PSB
✓
Notifikasi otomatis saat status santri berubah
✓
Pengiriman jadwal ujian ke wali santri
✓
Riwayat pesan terkirim & status delivery
✓
Template pesan yang dapat dikustomisasi
✓
Filter penerima berdasarkan kelas / jenjang
simd.ruhulqurani.ac.id/?view=sms_blast
1.247
Terkirim
98%
Delivered
Apr '26
Periode
📤 Blast — 21/04/2026 08:00
"Assalamualaikum. Ananda [NAMA] telah menyelesaikan pembayaran PSB. Nomor daftar: PSB-DRQ/0247. Jazakumullahu khairan."
✓✓ Terkirim ke 198 nomor
📤 Jadwal — 15/04/2026 07:30
"Ujian seleksi PSB akan dilaksanakan Senin 22 April 2026 pukul 08.00 WIB di Aula Dayah Ruhul Qurani."
✓✓ Terkirim ke 247 nomor
07
Modul
Ujian Seleksi & Penilaian
Sistem ujian seleksi PSB yang terstruktur—mulai dari bank soal, penjadwalan sesi ujian, input nilai, hingga penentuan kelulusan calon santri.
✓
Penjadwalan sesi ujian (tanggal, waktu, ruang)
✓
Penugasan penguji per sesi
✓
Input nilai ujian per calon santri
✓
Komponen: tulis, baca Al-Qur'an, hafalan
✓
Status kelulusan otomatis berdasarkan KKM
✓
Rekap hasil ujian per periode PSB
✓
Ekspor hasil ke PDF untuk pengumuman
📋
Komponen Penilaian
📖 Baca Al-Qur'an40%
✍️ Ujian Tulis35%
🎙️ Hafalan / Lisan25%
Bobot penilaian dapat dikonfigurasi sesuai kebijakan seleksi Dayah Ruhul Qurani.
Keamanan
Keamanan & Privasi Data
Sistem dirancang dengan lapisan keamanan berlevel untuk melindungi seluruh data santri, keuangan, dan operasional dayah.
🔐
Autentikasi & Otorisasi
Sistem login multi-level dengan pembagian hak akses (role-based): Superadmin, Admin, Guru, Staf, dan Kepala. Setiap role hanya mengakses modul yang relevan.
📋
Audit Trail Lengkap
Setiap aksi pengguna—login, tambah, edit, hapus—dicatat dalam log audit yang tidak dapat dimanipulasi, lengkap dengan waktu, IP, dan identitas pengguna.
🛡️
Proteksi Data & Upload
Validasi MIME-type dan konten file upload, blokir eksekusi PHP/script, kompres gambar otomatis, serta sanitasi input SQL untuk mencegah injeksi.
🌐
Infrastruktur Aman
Hosting di server dedicated dengan SSL/HTTPS, backup database harian, proteksi DDoS, dan konfigurasi firewall serta .htaccess di setiap folder upload.
🗄️
Backup & Pemulihan
Backup database otomatis setiap hari dan weekly snapshot server. Recovery data dapat dilakukan dalam hitungan menit tanpa kehilangan data penting.
📱
Keamanan Sesi
Session timeout otomatis, proteksi CSRF, validasi cookie sesi, dan pembatasan akses berdasarkan IP untuk pengguna admin level tinggi.
Roadmap
Rencana Implementasi
Pengembangan SIMD RQ dilakukan secara bertahap dengan prioritas modul inti terlebih dahulu, dilanjutkan modul penunjang dan inovasi.